Владельцы предприятий тратят бесчисленное количество часов на выполнение административных задач, в первую очередь на подготовку бухгалтерского и налогового учета. Несмотря на то, что бухгалтерский учет является жизненно важной частью ведения бизнеса, он не должен занимать все ваше время или, по крайней мере, не так много, как это происходит в настоящее время.

По мере того, как мир бизнеса быстро переходит на цифровые технологии, владельцы предприятий обращаются к программному обеспечению для автоматизированного бухгалтерского учета, чтобы улучшить свои административные и финансовые процессы.

Почему автоматизация бухгалтерского учета выгодна

Идея выкорчевать весь бухгалтерский процесс может показаться пугающей, но хитроумные владельцы бизнеса, которые уже это сделали, не делают таких масштабных изменений без причины. Переход на автоматизированную, основанную на программном обеспечении бухгалтерскую систему имеет множество преимуществ, которые делают ее легким выбором для многих — мы рассмотрим лишь некоторые из этих преимуществ, приведенных ниже.

Скорость

Как владелец бизнеса, ваше время ценно, и ручной учет может потратить его впустую. Бухгалтерское программное обеспечение решает эту проблему, обеспечивая быстрый, автоматический импорт данных и расчеты, что означает, что финансовые задачи выполняются быстрее — пользователи QuickBooks Online сообщили, что, переключаясь, они экономят в среднем 40 часов в месяц. Кроме того, использование облачной системы означает, что вы можете получить доступ к своим финансовым данным в любом месте, что позволяет гораздо быстрее получить информацию.

Точность

Выполнение бухгалтерских задач вручную сопряжено с риском ошибок, что может привести к многочасовой уборке, потере доходов или даже штрафов. К счастью, интеграция бухгалтерской программы в финансовый процесс практически исключает человеческие ошибки. А самое главное, поскольку эти программные решения мгновенно вычисляют формулы, ваша финансовая информация всегда будет актуальной, что позволит вам не отставать от своих финансов и сэкономить часы ручной работы.

Экономия средств

Хотя бухгалтерская программа не бесплатна, она может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе. Автоматизированная программная система устраняет дорогостоящие ошибки вычислений и может даже снизить расходы, связанные с аудитом. Кроме того, ускорение выполнения бухгалтерских задач сокращает время, необходимое для ведения бухгалтерского учета, позволяя повысить производительность труда и, как следствие, увеличить объем продаж. А лучше всего то, что вам даже не придется нанимать бухгалтера!

Эффективность

Потому что автоматизированный характер бухгалтерского программного обеспечения экономит время, сохраняет деньги и повышает точность, это намного эффективнее, чем ручной учет. Перемещая все свои финансовые данные в одно централизованное место и автоматизируя бухгалтерские задачи, вы можете более организованно подходить к бухгалтерскому учету, оптимизируя рабочий процесс. В конечном счете, это даст вам больше времени для того, чтобы сосредоточиться на самом важном — ведении бизнеса.

Экологическая безвредность

Если вы практикуете бухгалтерский учет по ручке и бумаге, вы знаете, что документы, связанные с учетом финансов, занимают много места — особенно потому, что они требуют бесконечного запаса бумаги. Использование бухгалтерской программы перемещает все данные с бумаги на компьютер, удаляя беспорядок из дома или офиса и избавляя от необходимости использовать больше. Это, в свою очередь, снижает «углеродный след», делая Ваш бизнес более экологичным.

Соответствие требованиям налогового законодательства

Подготовка и подача налогов может быть трудоемкой борьбой для владельцев малого бизнеса, но это не обязательно. Размещение всех Ваших финансовых данных в одном месте значительно ускоряет поиск информации, необходимой для подачи налоговых деклараций, плюс к этому, Вы будете иметь дополнительное преимущество, зная, что то, что Вы делаете, является правильным и актуальным. Некоторые программы для бухучета даже способны обрабатывать налоговую подготовку для вас, в том числе собирать данные и подавать декларацию.