Неправильное управление денежными потоками может быть фатальным даже для самых успешных малых предприятий. На самом деле, это называется одной из главных причин неудач малых предприятий.
Ваш денежный поток — это сумма денег, которая еженедельно, ежемесячно или ежегодно поступает в Ваш бизнес и покидает его. Такое соотношение расходов и доходов дает представление о финансовых показателях компании, а также о том, насколько гибким и «ликвидным» является бизнес.
В один прекрасный день Вы забиваете себе на ноги, получаете приличную прибыль, покрывая свои расходы, а в другой — неожиданные расходы или чрезвычайная ситуация ставят Вас на путь к банкротству. В то время как положительный денежный поток является большой целью для любого малого бизнеса, стабильно положительный денежный поток является еще более важным. Если, изучая свой денежный поток, вы заметите пики и долины в своих отчетах, то это проблема. Несвоевременные расходы, которые бьют вас в низкой точке денежного потока, будут означать неприятности — так как вы можете быть недостаточно ликвидны, чтобы покрыть все ваши текущие и новые расходы.
Помня об этом, вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы выровнять ваш денежный поток, давая себе подушку, которая может помочь держать ваш бизнес на плаву:
Получить кредитную линию
Одним из наиболее востребованных на рынке продуктов финансирования бизнеса является кредитная линия. Это потому, что LOC гибкая, и вы можете держать его в заднем кармане, чтобы использовать в экстренных случаях.
Кредитная линия немного похожа на кредитную карту. Кредитор предоставляет Вам доступ к денежному пулу. Вы можете разыгрывать столько, сколько Вам нужно (до Вашего кредитного лимита), погасить Ваш розыгрыш в соответствии с Вашими условиями, а затем снова разыграть — или сделать несколько розыгрышей, расплачиваясь за каждый по своему графику. Предполагая, что вы будете ответственно относиться к расходам, вы можете продолжать использовать свою линию по мере необходимости. Вы не будете платить за то, чтобы оставить линию неиспользованной.
С другой стороны, с помощью бизнес-кредита, как только вы вернете одолженную вам сумму, вам нужно будет повторно подать заявку, если позднее вам понадобится больше денег. И в отличие от кредитной карты, кредитные линии могут быть на сотни тысяч долларов, если не больше.
С помощью LOC вы можете оплатить любые большие, непредвиденные расходы. Вам нужно будет вернуть основную сумму плюс проценты, но это может превзойти просрочку другого платежа, или не выплачивать зарплату в том месяце.
Ужесточение условий оплаты для клиентов
Если у вас есть тип бизнеса, в котором вы предоставляете клиентам торговый кредит — давая им 30 дней (также известный как 30 дней), чтобы оплатить вам ваши товары или услуги — вы можете столкнуться с проблемами с денежными потоками, поскольку клиенты используют все 30 дней (или более), чтобы оплатить вам работу.
Есть несколько способов ужесточить условия оплаты для клиентов, сделав так, чтобы клиенты платили вам быстрее:
Сократите ваши условия до Net 15 или Net 10: некоторые компании могут не согласиться платить в течение 10 дней, в то время как другие (особенно крупные клиенты) могут не заметить этого. Вы не узнаете об этом, пока не попросите.
Введите плату за просрочку: Начните взимать с клиентов небольшую, но заметную плату за оплату их счетов сверх ваших условий оплаты. Это сократит время ожидания оплаты.
Предложите небольшие скидки за досрочные платежи: Даже символической скидки — 1-2% от общей суммы — может быть достаточно для того, чтобы некоторые клиенты (особенно другие малые предприятия, которые хотят сократить свои расходы) сразу же отправили платеж.
Обсудить новые условия с поставщиками, работающими на протяжении длительного времени
Если у вас есть собственные поставщики, которые должны расплачиваться, пришло время развернуться и посмотреть, как далеко (с уважением) вы можете продлить свои собственные условия оплаты.
Такая тактика будет особенно эффективна при работе с поставщиками, с которыми у вас длительное время хорошие отношения. Если они в состоянии подождать дополнительные 15 или 30 дней для оплаты, они могут быть удобны, позволяя вам продлить график оплаты до 45 или 60 нетто. Это еще одна ситуация, когда вы не будете знать, какие деньги вы можете сэкономить или продержаться немного дольше, если не попросите.